Een organisatieopstelling met representanten is een methode waarbij de verschillende elementen van een organisatie worden gerepresenteerd door mensen, ook wel representanten genoemd. Deze mensen staan fysiek in de ruimte en worden geplaatst volgens de aanwijzingen van de persoon die de opstelling leidt.
In het begin van de opstelling worden de representanten opgesteld op basis van de informatie die de opstellingleider heeft verkregen van de deelnemer of het team dat om de opstelling heeft gevraagd. De opstellingleider vraagt de representanten om te voelen en te benoemen wat er gebeurt. Hierdoor wordt de dynamiek tussen de verschillende elementen van de organisatie onderzocht en worden verborgen of onbewuste factoren aan de oppervlakte gebracht.
Vervolgens wordt de opstelling aangepast op basis van de feedback van de representanten. Bijvoorbeeld, als een representant aangeeft dat hij of zij zich geïsoleerd voelt, kan de opstellingleider deze persoon dichter bij de andere representanten plaatsen om te zien of dit de dynamiek verbetert.
Door middel van dit proces kan de opstellingleider verschillende scenario’s onderzoeken en testen om te zien welke de meest effectieve is. Dit kan leiden tot nieuwe inzichten en oplossingen voor de problemen waar de organisatie mee te maken heeft.
Het is belangrijk op te merken dat de representanten niet noodzakelijkerwijs overeenkomen met de werkelijke personen of afdelingen in de organisatie, maar eerder dienen als symbolen voor de verschillende elementen van de organisatie. Het doel van de representanten is om de onderlinge dynamiek tussen de elementen van de organisatie te onderzoeken en te verbeteren, niet om individuele personen of afdelingen te beoordelen of te veranderen.
